Osa 5 - Muutoksen johtaminen yrityskaupassa

Miten muutosta johdetaan yrityskaupassa?

”Samin kanssa yrityskaupoilla” – webinaarisarjan viimeisessä osassa perehdyttiin muutoksen johtamiseen yrityskaupassa. Asiantuntijat Kalle Honkanen (Parempi Ote Oy) ja Sami Moisio (Cursor) jakavat näkemyksiään siitä, miten muutos voidaan johtaa onnistuneesti ja kuinka varmistaa avainhenkilöiden sitoutuminen.

Henkilöstön sitoutuminen on yrityskaupan onnistumisen perusta

Yrityskauppa on yksi organisaation merkittävimmistä muutostilanteista, jossa vaikutukset ulottuvat syvälle yrityksen päivittäiseen toimintaan, kulttuuriin ja erityisesti sen työntekijöihin. Koska yrityskauppa ei ole pelkästään liiketoiminnan omaisuuden tai asiakassuhteiden hankkimista, vaan sisältää myös merkittävän määrän osaamista ja sitoutunutta työvoimaa, on ihmisten johtaminen keskeinen tekijä kaupan onnistumisessa. Kalle Honkanen ja Sami Moisio korostavat, että henkilöstön huomioiminen ja sitoutumisen varmistaminen heti alkuvaiheessa on kriittistä muutoksen hallinnan kannalta.

Ennakointi avainhenkilöiden säilyttämiseksi

Ihmisten sitoutumista ei voi pitää itsestäänselvyytenä yrityskaupan jälkeen, Honkanen muistuttaa. Hän korostaa, että yksittäisetkin työntekijät voivat olla ratkaisevan tärkeitä yrityksen menestyksen kannalta, ja uuden omistajan täytyy aktiivisesti ansaita koko henkilöstön arvostus ja luottamus. Tämä edellyttää avoimuutta, luottamuksellista vuorovaikutusta ja konkreettista johtamista, jolla osoitetaan arvostusta työntekijöiden panokselle.

Yrityskaupassa ennakointi on avainasemassa. Honkasen mukaan on tärkeää, että mahdollisiin muutoksiin valmistaudutaan etukäteen, sillä odottamattomia tapahtumia voi aina ilmetä. Esimerkiksi skenaario, jossa tärkeä avainhenkilö päättää lähteä yrityksestä kaupan seurauksena, on asia, johon tulee varautua ennakolta. Ennakoiminen helpottaa myös sopeutumista uusiin tilanteisiin, mikä tekee muutoksen johtamisesta hallittavampaa.

Vuorovaikutus ja ryhmädynamiikan merkitys

Moisio muistuttaa, että yrityskaupassa työntekijöitä ei voida käsitellä kuin omaisuutta. He ovat vapaaehtoisesti töissä, ja heidän sitoutumisensa vaatii aktiivista ansaitsemista, ei oletuksia. Vuorovaikutus, kommunikaatio ja ihmisten arvostaminen ovat kriittisiä tekijöitä, kun pyritään varmistamaan työntekijöiden pysyvyys. Honkanen lisää, että yrityksen menestys ei ole pelkästään yksilöiden varassa, vaan yrityksen menestys on usein kiinni koko yhteisön kyvystä toimia yhdessä. Ryhmän dynamiikan ymmärtäminen on olennaista, sillä se vaikuttaa yrityksen tehokkuuteen ja kulttuuriin.

Yrityksen historian ja henkilöstön tuntemisen tärkeys

Yrityksen historian ymmärtäminen on myös tärkeä osa yrityskauppaprosessia. Honkanen huomauttaa, että uuden omistajan tulee tutkia yrityksen taustaa syvällisesti, jotta hän pystyy ymmärtämään yrityksen toimintakulttuuria ja aikaisempia haasteita. Tämä auttaa tekemään parempia päätöksiä ja ymmärtämään, miten yritys on sopeutunut muutoksiin aiemmin. Tämän lisäksi on tärkeää varata runsaasti aikaa henkilöstöön tutustumiseen. Alussa ei kannata keskittyä oletettuihin avainhenkilöihin, sillä heidän tunnistamisensa vie aikaa. Ota yhteyttä kaikkiin työntekijöihin, käy keskusteluja ja pidä kaikkia tärkeinä. Ajan myötä voi paljastua, ketkä ovat organisaation ja asiakkaiden kannalta keskeisiä. Lähesty tilannetta ilman ennakkoluuloja ja vältä oletuksia, sillä kokonaisuus ja ihmisten välinen dynamiikka ovat ratkaisevia.

Johtamistavan sopeuttaminen ja jatkuva kehitys

Johtamistavan muuttaminen on myös kriittinen osa yrityskaupan jälkeistä sopeutumisprosessia. Honkanen muistuttaa, että uusi omistajuus tuo mukanaan vastuun muuttaa myös johtamiskäytäntöjä, jotta ne vastaavat paremmin organisaation tarpeita. Hän kehottaa välttämään oletuksia ja olemaan avoin uusille toimintatavoille, jotka voivat olla tehokkaampia kuin aiemmat. Samalla hän korostaa, että omaa johtamistyyliä on hyvä arvioida ja kehittää jatkuvasti.

Selkeys ja avoimuus muutoksen viestinnässä

Muutostilanteessa selkeys ja viestinnän avoimuus ovat keskeisiä. Honkanen painottaa, että johtajan tulee kertoa avoimesti ja nopeasti suunnitelmistaan ja muutoksista, joita hän aikoo tehdä. Tämä auttaa vähentämään epävarmuutta ja luo selkeyttä, mikä on erityisen tärkeää yrityskaupan alkuvaiheessa. Selkeys koskee myös itse muutoksen perusteluja. Työntekijät tarvitsevat ymmärrettävät ja selkeät syyt muutoksille, jotta he voivat sopeutua niihin ja nähdä muutokset positiivisena kehityksenä.

Muutoksen johtaminen vaatii aikaa ja jaksamista

Muutoksen johtaminen ei tapahdu yhdessä yössä, vaan se vie aikaa ja kuormittaa niin johtoa kuin henkilöstöä. Honkanen muistuttaa, että muutoksen aikana johtajien tulee huolehtia myös omasta jaksamisestaan ja varata riittävästi aikaa palautumiselle. Muutoksen läpivieminen vaatii keskittymistä ja hyvin suunniteltua resursointia, jotta se sujuisi mahdollisimman hallitusti ja tehokkaasti. Kaikki työntekijät eivät myöskään sopeudu muutokseen samalla tahdilla, joten on tärkeää antaa yksilöille aikaa ja tukea, jota he tarvitsevat muutoksesta selviytyäkseen.

Yrityskauppa ja sen jälkeinen muutoksen johtaminen ovat monimutkaisia prosesseja, jotka vaativat tarkkaa suunnittelua, ihmisten huomioimista ja avointa viestintää. Kalle Honkasen ja Sami Moision näkemykset korostavat, että muutos onnistuu parhaiten, kun ihmisten sitouttamiseen ja luottamuksen rakentamiseen panostetaan. Muutoksen onnistuminen ei perustu pelkästään strategisiin päätöksiin, vaan siihen, miten ihmiset otetaan mukaan ja miten heidät saadaan tuntemaan olonsa arvostetuksi osana uutta organisaatiota. Avoimuus, läpinäkyvyys ja ihmislähtöinen johtaminen ovat ratkaisevia tekijöitä onnistuneessa yrityskaupassa.

Webinaarisarja on osa Varustamo – tukena yrityksen omistajanvaihdoksessa -hanketta, jonka toteuttajina toimivat Cursor Oy, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy, Kouvolan Ammattiopisto Oy, Kouvola Innovation Oy ja Kotka-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä. Hanke toteutetaan 1.10.2023-30.9.2026 välisenä aikana ja se on Euroopan unionin osarahoittama Hämeen ELY-keskuksen kautta. 

Teksti: 

Projektiassistentti, Miia Montonen, Cursor Oy