Yrityksen vuokrasopimus – huomioi nämä asiat

Yrityksen tilanteesta riippuen, toimitilat kannattaa joko vuokrata tai ostaa. Toimitilan vuokraaminen tuo joustoa toimintaan ja on myös riskittömämpää. Vuokranantajan vastatessa kiinteistön ylläpidosta, myös yrityksen kulujen ennakointi on helpompaa.

Mitä kannattaa huomioida yrityksen vuokrasopimusta laadittaessa?

Yrityksen vuokrasopimusta laadittaessa kannattaa huomioida muutama tärkeä asia: vuokrasopimuksen sisältö ja kustannukset, vuokrasopimuksen joustavuus ja mahdolliset vuokranantajan tarjoamat lisäpalvelut.

Mitä kaikkea vuokraan sisältyy

Toimitilaa valitessa on hyvä tarkastaa, mitä kaikkea potentiaalisen toimitilan vuokraan sisältyy. Toiminnan kannalta keskeisiä palveluita ovat esimerkiksi kiinteistöjen vartiointijärjestelmät, siivouspalvelut ja toimiva kiinteistön huolto – sekä ulkona että sisällä. Myös sähkö ja verkkoyhteys kannattaa selvittää.

Cursor ylläpitää omia vuokrattavien toimitilojen kiinteistöjä siten, että niissä on turvallista liikkua ja työskennellä. Vuokraan sisältyy kiinteistökohtaisesti vartiointi, kulunvalvonta, kameravalvonta ja kiinteistönhoito yleisissä tiloissa. Laajemmasta palvelutasosta vuokralainen vastaa itse. Kun vuokrasopimukseen kirjataan selkeästi vuokraan sisältyvät toiminnot, on ylläpitokulujen arviointi helpompaa.

Vuokrasopimuksen joustavuus

Vuokrasopimusta laadittaessa kannattaa selvittää vuokrasopimuksen joustavuus ja sopimuksen kesto. Toistaiseksi voimassa oleva yrityksen vuokrasopimus luo joustoa ja mahdollisuuden tehdä muutoksia tilatarpeisiin. Määräaikainen vuokrasopimus puolestaan luo ennustettavuutta ja varmuutta pidemmällä aikajänteellä.

Cursorilla on kiinteistöittäin käytettävä vakiovuokrasopimuspohja ja sopimukset ovat lähtökohtaisesti toistaiseksi voimassa olevia. Vaikka moni vuokrasopimuksen ehdoista perustuu lakiin liikehuoneiston vuokrauksesta, tehdään jokainen sopimus asiakaskohtaisesti vuokralaisen tarpeita kuunnellen. Cursorin ja yrityksen välinen vuokrasopimus käydään tarvittaessa lävitse kohta kohdalta lävitse yhteisessä tapaamisessa.

Lue lisää Cursorin toimitilojen vuokrausprosessista

Vuokranantajan tarjoamat lisäpalvelut

Osa vuokranantajista tarjoaa maksuttomia tai maksullisia lisäpalveluita, jotka helpottavat yrityksen arkea. Vuokrasopimusta laadittaessa kannattaa varmistaa, että lisäpalveluiden kustannukset ovat tiedossa.

Cursorin omistamissa kiinteistöissä, Datariinassa ja Eaglessa, vuokralaisilla on käytössään aulapalvelu, joka auttaa tilanteessa kuin tilanteessa. Yritysten ei tarvitse ratkoa itse toimitilaan ja kiinteistöön liittyviä kysymyksiä, vaan riittää, että ottaa yhteyttä aulapalveluun.

Datariinassa yritykset voivat myös vuokrata lisämaksusta useita erilaisia kokoustiloja ja saunatiloja. Kokoustiloja Datariinassa on aina 8–100 henkilön tarpeisiin, pienemmästä kokoustilasta 100 hengen auditorioon. Talosta löytyy myös laadukkaat saunatilat, jossa on kaksi saunaa: tavallinen sauna ja höyrysauna.

Joustava vuokranantaja takaa stressittömän liiketoiminnan

Cursorilla on kaikkiaan yli 33 000 neliötä erityyppistä vuokrattavaa toimitilaa, aina pienemmästä toimistotilastaa useamman sadan neliön tiloihin. Helppo vuokrausprosessi ja selkeä vuokrasopimus hyvillä ehdoilla tekevät liiketoiminnasta stressittömämpää.

Tutustu vapaisiin toimitiloihin täällä.

Teksti ja kuva: Sini Immonen, Sini.zen Oy